Sistema de Gestión de Cilindros de Gases Industriales y Hogareños

Permite tener un Control de que Cilindros tiene cada cliente

La Historia de un Cilindro en Particular

La cantidad de recargas de un Cliente

Que Comodatos, están vencidos a una fecha dada

El sistema es un módulo dentro de Netegia (sistema de gestión online). Esto permitirá utilizar todas las prestaciones de Netegia SaaS sumado a la operación de gestión de envases/garrafas/cilindros.

Principales Funciones:

1. Control de Inventario de Envases

• Registro de stock en tiempo real de cilindros y garrafas por tipo, capacidad y condición (llenos, vacíos, en mantenimiento).
• Clasificación de los envases en distintas ubicaciones, como centros de distribución, depósitos y puntos de venta.
• Notificaciones automáticas para reposición de stock en sitios donde se detecte baja disponibilidad.

2. Gestión de Ciclo de Vida del Envase

• Registro de cada cilindro y garrafa con un número de serie único, permitiendo rastrear su historial completo.

• Estado actual del envase (en uso, en mantenimiento, próximo a inspección, etc.).

• Registro de inspecciones, reparaciones y mantenimiento, con notificaciones de vencimientos para garantizar la seguridad.

3. Trazabilidad de Envases por Cliente

• Registro de los cilindros y garrafas entregados en comodato a cada cliente.

• Control de devoluciones y cambios de envases, con el registro de la ubicación de cada uno en cualquier momento.

• Historial de cada cliente, incluyendo datos de entregas, devoluciones y envases en su posesión.

4. Gestión de Contratos de Comodato

• Creación y gestión de contratos de comodato para cada cliente, con condiciones específicas (por ejemplo, cantidad de envases y duración del comodato).

• Notificaciones automáticas sobre la finalización o renovación de contratos.

• Posibilidad de incluir cláusulas sobre el mantenimiento y cuidado de los envases.

5. Facturación y Control Financiero

• Generación de cargos recurrentes por el uso de los envases en comodato.

• Registro de pagos y deudas pendientes de cada cliente.

• Integración con el módulo de facturación para incluir cargos por alquiler, mantenimiento o pérdida de envases.

Identificación de Tipos de Gases y Tipos de Garrafas/Cilindros

1. Cilindros para Gases Industriales - Tipos de Gases:

• Cilindros de Acetileno: Utilizados en soldadura y corte de metales.

• Cilindros de Oxígeno: Empleados en aplicaciones de soldadura, corte, en la industria médica y en procesos de fabricación.

• Cilindros de Dióxido de Carbono (CO₂): Usados en la industria alimentaria, en soldadura, en extintores y en procesos de producción.

• Cilindros de Argón y Mezclas de Argón: Importantes para la soldadura TIG y MIG, y en procesos de metalurgia.

• Cilindros de Nitrógeno: Utilizados en la industria alimentaria, médica, y en aplicaciones de limpieza y purgado de líneas.

• Cilindros de Helio: Usados en el inflado de globos y en aplicaciones científicas.

• Cilindros de Hidrógeno: Utilizados en algunas industrias y en proyectos de investigación.

2. Garrafas para Uso Hogareño:

• Garrafas de Gas Licuado de Petróleo (GLP): Utilizadas en hogares y comercios para cocinas y calefacción, en presentaciones de 10 kg, 13 kg y 45 kg (o tamaños similares), según el país.

• Cilindros de GLP para Vehículos: Estos cilindros, aunque menos comunes para uso hogareño, se utilizan en autos adaptados para funcionar con gas.

Funcionalidades a SUMAR en el FUTURO:

8. Módulo de Integración para Clientes - PROXIMAMENTE

• Acceso para clientes que les permita consultar el estado de sus envases en comodato, ver próximos vencimientos de contrato o gestionar solicitudes de recolección.
• Notificaciones automáticas para clientes sobre fechas de devolución, renovación de contrato o vencimiento de inspección de envases.

9. Gestión de Cumplimiento Normativo y Seguridad - PROXIMAMENTE

• Control de normas de seguridad específicas para el transporte y almacenamiento de cilindros y garrafas.

• Historial de pruebas de presión e inspecciones de seguridad de cada envase.

• Alertas para el personal sobre normativas de seguridad y capacitaciones obligatorias.

10. Gestión de Auditoría - PROXIMAMENTE

• Auditoría de todas las transacciones relacionadas con los envases (entrega, devolución, pérdida, etc.).

• Registro de todas las modificaciones y actualizaciones hechas en el sistema.

• Reportes de auditoría para cumplir con normativas legales o con políticas internas de seguridad.

El Sistema esta Optimizado para trabajar en:

• Argentina
• Chile
• Colombia
• Paraguay
• Uruguay

Estas funciones ayudan a minimizar pérdidas, optimizar los costos de operación, y mejorar la experiencia del cliente, al tiempo que se asegura el cumplimiento de las normativas de seguridad.